ISO 45001 Chuẩn bị cho tình huống khẩn cấp
Câu trả lời ví dụ:
Bệnh viện sẽ chuẩn bị và đào tạo như thế nào cho một vụ tai nạn hàng không - một sự kiện bất thường nhưng họ chuẩn bị các quy trình về cách kiểm soát lưu lượng bệnh nhân dựa trên mức độ nghiêm trọng, có nguồn lực và kế hoạch ứng phó tình huống khẩn cấp để có thêm nguồn lực nếu họ cần, v.v.
Cơ sở lý luận sẽ giống nhau đối với bất kỳ sự kiện bất thường nào:
• Bạn có thể thấy trước điều gì một cách hợp lý?
• Làm thế nào bạn có thể ngăn chặn hoặc giảm khả năng xảy ra / mức độ nghiêm trọng của sự kiện?
• Bạn có thể kiểm soát hoặc giảm tác động của vấn đề nào?
• Những nguồn lực và kế hoạch nào sẽ hợp lý và có sẵn?
• Nếu bạn phải bắt đầu các kế hoạch và sử dụng các nguồn lực - thì cần đào tạo những gì?
Các yếu tố của kế hoạch có thể được thử và thực hành không?
Hãy nhớ rằng - kế hoạch có thể được kiểm tra toàn bộ hoặc một phần - vì vậy có thể chấp nhận việc đào tạo và kiểm tra các yếu tố cốt lõi của kế hoạch hơn là một bài tập quy mô đầy đủ. "Quá trình" đánh giá rủi ro và yêu cầu đáp ứng vẫn nhất quán cho dù kịch bản xảy ra.
Đại dịch sẽ phụ thuộc rất nhiều vào bản chất của bệnh dịch và bối cảnh của tổ chức.
Đánh giá viên có thể / sẽ hỏi:
• Bạn đã cân nhắc điều gì trong đánh giá rủi ro của mình?
• Những tình huống khẩn cấp nào được coi là có thể thấy trước và phù hợp với tổ chức?
• Những biện pháp kiểm soát hoặc giảm thiểu rủi ro nào đã được phát triển và triển khai?
• Những điều này đã được đào tạo và kiểm tra chưa?
Và cũng đáng xem xét:
Tổ chức có kế hoạch kinh doanh liên tục không - tại sao? Một số lượng lớn các hoạt động có kế hoạch ứng phó với hỏa hoạn / khẩn cấp cho các sự kiện mà họ chưa từng trải qua và nếu / khi sự kiện xảy ra, họ sẽ làm những gì có thể để giảm rủi ro / tác động đến những người có thể bị ảnh hưởng - vì vậy nó luôn dựa trên đánh giá rủi ro và thực hiện hành động.
Q2) Khi nào kích hoạt Chuẩn bị tình huống Khẩn cấp cho COVID-19?
Câu trả lời ví dụ:
Khi rủi ro của mối nguy có thể được nhận ra, vì vậy khi chúng ta có thông tin / chỉ báo, rằng mối nguy có thể xảy ra và hy vọng, hãy chủ động trước khi nó trở thành hiện thực. Một lần nữa, một số biện pháp kiểm soát bổ sung có thể được đưa ra để ngăn chặn sự leo thang ngày càng cao đến Tình trạng khẩn cấp.
Xem xét:
Hoạt động ‘bình thường’ đối với phòng thí nghiệm nguy cơ sinh học - các phòng thí nghiệm này thường có mức độ kiểm soát nghiêm ngặt và thực hành vệ sinh làm việc ở mức độ cao. Tuy nhiên, họ lập kế hoạch cho các lỗi hệ thống (LEV không hoạt động), PPE bị rách / hư hỏng và thương tích / bệnh tật cá nhân.
Ngoài ra, các hoạt động của Hội chế tạo sẽ không ‘bình thường’ có các yêu cầu về giãn cách xã hội và bảo vệ bổ sung - vì vậy điều này bị ảnh hưởng rất nhiều bởi ‘Bối cảnh của Tổ chức’ và cách tổ chức hoạt động.
Việc thực hiện các biện pháp kiểm soát giãn cách xã hội là một trường hợp khẩn cấp hay chỉ là một phương pháp kiểm soát mới?
Công tác Chuẩn bị tình huống Khẩn cấp cũng được áp dụng để giảm thiểu rủi ro nếu các tình huống và biện pháp kiểm soát khác không hoàn toàn hiệu quả.
Điều gì sẽ xảy ra nếu các biện pháp kiểm soát bảo vệ được thực hiện không thành công và ai đó bị nghi ngờ có COVID-19 tại nơi làm việc - bạn sẽ làm gì?
Các kế hoạch cần được lập, cung cấp nguồn lực, truyền đạt và đào tạo.
Mỗi tổ chức là duy nhất và chúng ta chỉ có thể sử dụng cách tiếp cận có hệ thống và có kiểm soát để quản lý rủi ro.
Tóm lại, không có một câu trả lời đơn giản nào cho những câu hỏi này (và những câu hỏi khác liên quan đến khả năng sẵn sàng tình huống khẩn cấp) vì nó sẽ có ý nghĩa khác đối với mỗi người và mỗi tổ chức.
Như chúng ta đã thấy, mọi thứ thay đổi và chúng ta phải thích nghi và tiếp tục chủ động trong cách tiếp cận của mình.
Giữ an toàn, tốt và duy trì công việc tuyệt vời là bảo vệ lẫn nhau, không chỉ ở nơi làm việc mà ở mọi nơi.
Tác giả: Terry Fisher, NQA UK Principal Assessor
Xem thêm:
Chứng nhận ISO 45001 : LINK
Đào tạo ISO 45001 : LINK
SẴN SÀNG ĐỂ BẮT ĐẦU HÀNH TRÌNH ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO 45001 ?
Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một thông tin rõ ràng về chi phí đạt được và duy trì chứng nhận. Nếu bạn chưa sẵn sàng? Gọi cho chúng tôi theo số 0912 300 560 hoặc yêu cầu gọi lại để thảo luận về các yêu cầu chứng nhận của bạn.