Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi áp dụng IATF Rule 6
Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi áp dụng IATF Rule 6
Soạn bởi: Nguyễn Đăng Quang
Lead Auditor – ISO 9001, 14001, 22301, 27001, 45001, 50001
Completed training in IATF 16949 Internal Auditing & Automotive Core Tools (APQP, PPAP, FMEA, MSA, SPC)
Đừng để mất chứng nhận chỉ vì hiểu sai hoặc chủ quan với quy định mới!
Kể từ khi IATF Rules 6 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc khi áp dụng thực tế – đặc biệt là trong các lần đánh giá chuyển đổi, giám sát hoặc mở rộng.
Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp áp dụng IATF 16949 thường gặp trong quá trình đánh giá theo Rule 6:
⚠️ 1. Hiểu sai về thời hạn xử lý NC
• Major NCs: phải gửi tài liệu khắc phục trong 15 ngày, không còn là 20 như trước
• Minor NCs: vẫn trong vòng 60 ngày
❗Nhiều doanh nghiệp vẫn nộp trễ hoặc không đúng cấu trúc hành động (Containment, RCA, CAP) → dẫn tới Special Audit hoặc rút chứng nhận
⚠️ 2. Nhầm lẫn giữa “resolved but open” và “closed” NC
• Một số NC dù đã khắc phục nhưng chưa xác minh hiệu quả hệ thống → vẫn tính là “open”
• Rule 6 yêu cầu: những NC kiểu này chỉ được xác minh qua một lần Special Audit duy nhất, ít nhất 90 ngày trước kỳ đánh giá định kỳ tiếp theo
⚠️ 3. Vẫn áp dụng “remote audit” không đúng
• Do thói quen từ giai đoạn COVID, nhiều tổ chức cho rằng remote audit vẫn linh hoạt
• Thực tế: Rule 6 đã giới hạn rõ lại việc sử dụng audit từ xa, và yêu cầu chuẩn bị kỹ hơn về hồ sơ, công nghệ và vai trò của auditor onsite
⚠️ 4. Quản lý site không đúng – sai phạm vi EMS / RSL
• EMS phải nằm trong bán kính ≤ 16km từ site chính
• Remote Support Location dù ở xa nhưng vẫn bắt buộc audit nếu có liên quan đến chất lượng
→ Nhiều doanh nghiệp khai sai phạm vi site, dẫn đến bị đánh giá lại hoặc phải audit bổ sung gấp
⚠️ 5. Không gửi đủ hồ sơ trước audit
• Theo Rule 6: Tài liệu đánh giá phải được gửi tối thiểu 30 ngày trước audit
• Nếu thiếu, CB có thể:
• Từ chối đánh giá
• Cộng thêm giờ làm việc
• Tạm dừng tiến trình chứng nhận
🧭 Làm sao để tránh những sai sót trên?
✅ Tổ chức đào tạo nội bộ cho QA/QMR về Rule 6
✅ Cập nhật checklist đánh giá và xử lý NC theo quy định mới
✅ Trao đổi trước với tổ chức chứng nhận để làm rõ phạm vi site
✅ Chuẩn bị bộ tài liệu trước audit theo đúng deadline
🎁 NQA Việt Nam đã biên soạn bộ tài liệu “15 điểm cập nhật trong IATF Rule 6” kèm hướng dẫn áp dụng thực tế – tặng miễn phí cho khách hàng đăng ký audit IATF 16949 từ nay đến hết 2025.
NQA Việt Nam – Đối Tác Tin Cậy Cho Chứng Nhận IATF 16949 của Bạn
🌐 https://nqa.com.vn
📞 0912.300.560
📍 Hà Nội | TP.HCM | Đà Nẵng
🔗 facebook.com/tochucchungnhanisonqa
Chuỗi các bài viết về IATF Rules 6th bởi NQA Việt Nam