EMS – Remote Site – Support Function: Phân biệt & xử lý thế nào theo IATF Rule 6?
Soạn bởi: Nguyễn Đăng Quang
Lead Auditor – ISO 9001, 14001, 22301, 27001, 45001, 50001
Completed training in IATF 16949 Internal Auditing & Automotive Core Tools (APQP, PPAP, FMEA, MSA, SPC)
Một trong những phần hay bị hiểu sai nhất trong IATF 16949 chính là phân loại site.
→ Đặc biệt từ năm 2025, Rules 6 đã làm rõ hơn về Extended Manufacturing Site (EMS), Remote Support Location (RSL) và Support Function, đồng thời áp dụng quy định giới hạn địa lý mới.
📌 1. EMS – Extended Manufacturing Site
🔹 Là các cơ sở sản xuất mở rộng, không tách biệt hoàn toàn với site chính
🔹 Có chung hệ thống quản lý chất lượng, chung mã số chứng nhận
🔹 Rules 6 quy định mới: EMS phải nằm trong bán kính ≤ 16 km (10 miles) từ site chính
📉 Nếu vượt quá khoảng cách này, EMS có thể phải chứng nhận riêng hoặc loại khỏi phạm vi audit → ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống.
🌐 2. RSL – Remote Support Location
🔹 Là nơi thực hiện chức năng hỗ trợ đánh giá nhưng không sản xuất trực tiếp:
• Thiết kế
• Mua hàng
• Quản lý dự án
• IT / HR / Quản lý nhà cung ứng
🔹 RSL có thể ở xa, thậm chí khác quốc gia, nhưng vẫn bị audit nếu cung cấp dịch vụ cho site chính.
🧩 3. Support Function (SF)
🔹 Là bộ phận hỗ trợ nội bộ, có thể nằm cùng hoặc tách biệt khỏi site chính
🔹 Được yêu cầu tham gia audit nếu có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm/khách hàng OEM
🔹 Không cần chứng nhận riêng, nhưng vẫn phải có hồ sơ và sẵn sàng tiếp auditor
🧠 Lỗi phổ biến doanh nghiệp hay gặp:
❌ Nhầm EMS thành RSL
❌ Không biết EMS có giới hạn khoảng cách
❌ Bỏ sót Support Function trong phạm vi đánh giá
❌ Thiếu thông tin sơ đồ tổ chức site → hồ sơ bị trả lại từ CB
🎯 Doanh nghiệp cần làm gì?
✅ Rà soát lại toàn bộ sơ đồ site
✅ Đánh giá lại chức năng của từng site theo định nghĩa mới
✅ Chuẩn bị rõ:
• Tên – Vị trí – Vai trò của từng site
• Liên kết chức năng và sản phẩm đầu ra
✅ Tư vấn sớm với tổ chức chứng nhận nếu có site đặc biệt, tránh bị loại khỏi phạm vi đánh giá
📌 Từ Rules 6, ranh giới giữa EMS, RSL và SF rõ hơn – và audit cũng chặt chẽ hơn. Chuẩn hóa ngay hôm nay là cách duy nhất để tránh rủi ro mất chứng nhận.
Cần mẫu biểu phân loại site hoặc checklist soát lại cấu trúc tổ chức theo IATF?
Liên hệ NQA Việt Nam để nhận hỗ trợ miễn phí!
NQA Việt Nam – Đối Tác Tin Cậy Cho Chứng Nhận IATF 16949 của Bạn
🌐 https://nqa.com.vn
📞 0912.300.560
📍 Hà Nội | TP.HCM | Đà Nẵng
🔗 facebook.com/tochucchungnhanisonqa
Chuỗi các bài viết về IATF Rules 6th bởi NQA Việt Nam