Lộ Trình Chuyển Đổi Từ ISO 9001:2015 Sang ISO 9001:2026 – Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Ngay Bây Giờ?
Phiên bản dự thảo ISO 9001:2026 đã được công bố, với nhiều điểm cập nhật quan trọng về chuyển đổi số, văn hóa chất lượng, ESG và tư duy cơ hội. Mặc dù thời gian bắt buộc áp dụng có thể kéo dài đến năm 2029, nhưng doanh nghiệp không nên chờ đến phút cuối mới bắt đầu chuẩn bị.
Timeline dự kiến chuyển đổi ISO 9001:2026
Theo lộ trình dự kiến của Tổ chức ISO:
- Cuối 2025 – giữa 2026: Phiên bản ISO 9001:2026 được phát hành chính thức.
- 2026 – 2029: Giai đoạn chuyển tiếp (Transition period).
- 2029: ISO 9001:2015 hết hiệu lực.
Như vậy, doanh nghiệp có tối đa 3 năm để cập nhật hệ thống và chuyển đổi chứng nhận.
5 việc nên làm ngay để sẵn sàng cho ISO 9001:2026
Dù chưa bắt buộc, các doanh nghiệp nên chủ động hành động ngay từ bây giờ để giảm thiểu rủi ro gián đoạn chứng nhận hoặc bị động khi khách hàng yêu cầu tiêu chuẩn mới.
1. Đánh giá thực trạng (Gap Analysis)
- So sánh hệ thống QMS hiện tại với các thay đổi của bản DIS ISO 9001:2026.
- Xác định những điểm cần cập nhật: chuyển đổi số, quản lý rủi ro cơ hội, văn hóa chất lượng, ESG…
2. Đào tạo & nâng cao nhận thức
- Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ cho lãnh đạo, quản lý và nhân viên về các yêu cầu mới.
- Ưu tiên nhóm liên quan đến hoạch định chiến lược, kiểm soát vận hành, đánh giá nội bộ.
3. Cập nhật tài liệu hệ thống QMS
- Rà soát và chỉnh sửa chính sách chất lượng, mục tiêu, thủ tục vận hành, biểu mẫu kiểm soát.
- Thêm nội dung về văn hóa, đạo đức, dữ liệu và đổi mới nếu phù hợp.
4. Bổ sung công cụ quản lý số hóa
- Khuyến khích sử dụng dashboard, phần mềm đánh giá rủi ro, phần mềm CRM/QMS online.
- Áp dụng AI, automation cho quy trình đánh giá chất lượng – nếu khả thi.
5. Lên kế hoạch chuyển đổi chứng nhận
- Trao đổi với tổ chức chứng nhận (ví dụ NQA Việt Nam) để lên lộ trình đánh giá phù hợp.
- Xác định năm nào nên chuyển đổi để phù hợp chu kỳ chứng nhận 3 năm.
Chuyên gia NQA Việt Nam
“Chuyển đổi sang ISO 9001:2026 không chỉ là cập nhật tài liệu, mà là cơ hội để tái cấu trúc toàn diện hệ thống quản lý theo hướng linh hoạt, số hóa và gắn với chiến lược phát triển bền vững.”
— Chuyên gia trưởng đánh giá ISO – NQA Việt Nam
ISO 9001:2026 là bước tiến chiến lược, không phải áp lực hành chính.
Doanh nghiệp nào chủ động hơn sẽ tận dụng tốt hơn xu thế và yêu cầu từ khách hàng quốc tế.
Liên hệ NQA Việt Nam để được chứng nhận chuyển đổi ISO 9001:2026
📞 Hotline: 0912 300 560
🌐 Zalo OA
FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Việc Chuyển Đổi ISO 9001:2026
Khi nào ISO 9001:2026 sẽ chính thức có hiệu lực?
✅ ISO 9001:2026 dự kiến được công bố vào cuối năm 2025 hoặc giữa năm 2026. Sau đó sẽ có giai đoạn chuyển tiếp kéo dài 3 năm cho đến năm 2029.
Doanh nghiệp có bắt buộc chuyển đổi sang ISO 9001:2026 không?
✅ Có. Sau năm 2029, ISO 9001:2015 sẽ hết hiệu lực và không còn được chấp nhận cho chứng nhận. Doanh nghiệp cần chuyển đổi sang phiên bản 2026 để duy trì hiệu lực chứng chỉ.
Doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị chuyển đổi từ khi nào?
✅ Nên bắt đầu ngay từ bây giờ. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn chứng nhận, tránh áp lực cuối giai đoạn chuyển tiếp và tận dụng cơ hội cải tiến hệ thống.
Những bước quan trọng cần thực hiện khi chuyển đổi sang ISO 9001:2026 là gì?
✅ Gồm 5 bước chính: (1) Đánh giá thực trạng (Gap Analysis), (2) Đào tạo nội bộ, (3) Cập nhật tài liệu QMS, (4) Ứng dụng công nghệ số, (5) Lập kế hoạch đánh giá chuyển đổi.
NQA Việt Nam có cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi ISO 9001:2026 không?
✅ Có. NQA Việt Nam có các đối tác tư vấn uy tín hỗ trợ đầy đủ từ tư vấn đánh giá thực trạng, đào tạo theo phiên bản mới, lập kế hoạch chuyển đổi và thực hiện đánh giá chứng nhận phù hợp với từng doanh nghiệp.